履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイド

はじめに

転職活動や就職活動において、履歴書・職務経歴書はあなたの第一印象を決める重要な書類です。しかし、「何を書けばいいの？」「どんなフォーマットがベスト？」と悩む人も多いでしょう。

本記事では、履歴書と職務経歴書の基本構成や、採用担当者に好印象を与える書き方のコツを解説します。SEO対策も意識し、検索されやすい「テンプレート」「フォーマット」「例文」も提供しますので、ぜひ最後までご覧ください。

履歴書の基本構成と書き方

1. 記入する項目とポイント

(1) 日付

提出日を記入（郵送の場合は投函日、持参なら当日の日付）

(2) 氏名・写真

• フルネームを丁寧に記入
• 証明写真はスーツ着用・清潔感のあるものを使用

(3) 連絡先

• 携帯番号とメールアドレスは正確に記載
• 企業が連絡しやすいよう、メールアドレスはシンプルなものを使用

(4) 学歴・職歴

• 学歴は高校卒業以降を記載
• 職歴は時系列順（新しいものが最後）で記入
• 退職理由は「一身上の都合により退職」とシンプルに

(5) 資格・免許

• 取得した資格を正式名称で記載（例：「TOEIC 800点」「簿記2級」）

(6) 志望動機

「なぜこの企業を選んだのか？」を具体的に。企業のビジョンや強みに触れると好印象。

(7) 本人希望欄

「貴社の規定に従います」と記載するのが一般的。勤務地や給与希望がある場合は簡潔に書く。

職務経歴書の基本構成と書き方

1. フォーマットの種類

2. 職務経歴書の項目と書き方

(1) 職務概要

これまでのキャリアを簡潔にまとめる（3〜5行）

(2) 職務経歴

• 会社名、勤務期間、所属部署、職務内容を記載
• 数字を用いた実績を書くと効果的（例：「売上を前年比120%に向上」）

(3) スキル・資格

• 業務で活かせるスキルを強調
• ITスキル（Excel、PowerPoint、プログラミングなど）も記載

(4) 自己PR

「自分が企業にどんな貢献ができるか」をアピール。成果や成功事例を交えると説得力アップ

まとめ

• 履歴書では正確な情報と簡潔な志望動機を記載することが重要
• 職務経歴書では実績を数字で示し、スキルを具体的にアピールする
• フォーマットやテンプレートを活用し、見やすい構成にする

転職活動の成功には、履歴書・職務経歴書のクオリティが大きく関わります。適切なフォーマットを選び、あなたの強みを最大限に活かせる書類を作成しましょう！

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